Producció d'esdeveniments: posada en escena de la creativitat

És evident que un bon esdeveniment combina tots aquests elements, però també molts d’altres. I entre aquests altres, la producció n’és la clau: una definició d’objectius clara i una bona planificació, des del brífing i el contrabrífing fins al tancament de l’esdeveniment, és fonamental per a organitzar, gestionar i produir un esdeveniment de manera ordenada. Però també la tria de les estructures, mitjans materials, tècnics i audiovisuals que ens ajudaran a transformar la creativitat en una escenografia i una decoració concretes i coherents. L’elecció de la data i espai més adequats, un bon conductor o conductora de l’acte, actuacions originals i elegants o un bon càtering personalitzat poden fer brillar la nostra proposta o enfonsar-la, si no estan ben definits. Cada detall compta.

 

Podem apostar per la senzillesa o pel barroquisme; per un esdeveniment més o menys complex. Però, en producció d’esdeveniments, tot ha d’estar pensat al detall. I per això comptem amb eines indispensables: guions, escaleta, cronograma o pressupost, entre d’altres. I tot plegat, sense oblidar la importància del protocol quan a l’esdeveniment hi assisteixen autoritats i personalitats. 
 

És obvi, doncs, que per dur a terme la producció d’un esdeveniment cal un equip especialitzat, més o menys extens en funció de la complexitat d’aquest. Des d’un director i un coordinador de producció fins als equips tècnics necessaris, alguns d’aquests provinents d’empreses especialitzades en cadascun dels diversos àmbits d’actuació. Escenògrafs, dissenyadors, comunicadors, experts en protocol, tècnics de so i il·luminació, audiovisuals, muntadors, etc.

 

I calen, també, altres premisses fonamentals: els coneixements teòrics del funcionament de la producció i les seves fases, a més de l’estratègia organitzativa i l’experiència que s’obté a cada esdeveniment organitzat i produït. 

 

Al llarg dels anys, amb l’ull crític de qui s’hi dedica, he pogut analitzar la producció de molts esdeveniments. Des dels més amateurs, com l’organització d’una Cavalcada de Reis per part d’un patronat privat i conformat només per voluntaris, als més professionalitzats, com la magnífica cerimònia dels Premis Gaudí d’aquest 2019. Esdeveniments organitzats i excel·lentment produïts per entitats de tot tipus; actes institucionals, corporatius, de tots els àmbits possibles. I aquells que tenen èxit comparteixen elements comuns: una idea creativa original i alhora aplicable, una bona direcció i organització logística, professionalitat adquirida a base d’assaig-error i aprenentatge continu. Però sobretot, entusiasme per aconseguir l’objectiu: arribar al públic desitjat amb un missatge clar, directe i impactant, a través de les eines i els elements de la producció. En definitiva, fer del públic el veritable protagonista de l’esdeveniment.

 

I, és clar, avui que vivim en un món digitalitzat, no ens podem oblidar del record. El directe, la comunicació en viu i a l’instant són els trets diferenciadors dels esdeveniments com a eina de comunicació. Però les noves tecnologies, les aplicacions i els diferents canals digitals ens ofereixen oportunitats úniques per fer que un esdeveniment perduri en el temps. Aprofitem-nos-en, doncs!

 

Aquí podeu veure el vídeo de la Trobada d’Entitats 2018 organitzada i produïda per  l’Ajuntament de Martorell com a exemple de record visual de la producció d’un esdeveniment institucional. 

 

 

Campos García de Quevedo, Gloria (2008). Producción de eventos. La puesta en escena del protocolo. Ediciones Protocolo

Estanyol, Elisenda. Producció especialitzada d’esdeveniments. UOC

 

Riera, Míriam.  “Es un mundo que apasiona y engancha, que crea adición”. Entrevista a UOCeventos. 

 

Citació recomanada: RIERA CREUS, Míriam. Producció d'esdeveniments: posada en escena de la creativitat. COMeIN [en línia], febrer 2019, no. 85. ISSN: 1696-3296. DOI: https://doi.org/10.7238/c.n85.1913.