Número 91 (setembre de 2019)

Marxant una d'informació!

María del Carmen Cruz

Rosalía, sense haver trobat el relat anònim del s. XIII titulat El roman de Flamenca, no hagués pogut crear el seu gran èxit El mal querer. Maria Patiño tira d'arxiu per argumentar i provar la seva informació. Les històries clíniques -clau per a la nostra salut i per a la gestió eficient del pressupost sanitari- reuneixen gran quantitat de documents (anàlisis, radiografies, escàners, TAC, infinitat de proves en general...). Podríem posar molts més exemples de la vida quotidiana, persones que accedeixen a la informació que necessiten per produir la seva pròpia informació.

Com es demostra la corrupció? A Espanya s'investiguen més de mil casos de corrupció, i per aplicar la llei és imprescindible tenir proves que ho demostrin.

 

A qui pertanyen els tresors dels vaixells enfonsats? En el cas Odyssey, la justícia dels Estats Units va resoldre a favor d'Espanya.

 

Per trobar i accedir a obres històriques, perquè els periodistes “tirin d'arxiu”, perquè una història clínica estigui emplenada i tingui tota la informació dels pacients de manera accessible, per tenir proves que demostrin la corrupció o altres delictes, per demostrar que alguna cosa és de la nostra propietat col·lectiva o individual i que qualsevol persona accedeix a informació per produir la seva pròpia... cal aplicar tasques i instruments, metodologies.

 

En efecte, tot això és possible perquè es classifiquen, indexen, cataloguen objectes com a documents, actes, cintes de vídeo, discos, llibres, pergamins, manuscrits, dades, diaris digitals... En definitiva, qualsevol suport utilitzat per emmagatzemar informació, als quals, s'apliquen instruments com ara tesaurus, quadres de classificació, bases de dades, keywords. Però s'estan fent aquestes tasques?, qui ho fa?, s'estan exercitant de manera eficient?

 

Observem el que succeeix en realitat: es parla molt d'open data, però no s'està reutilitzant de manera suficient; també de transparència, però no sempre se suporta amb evidències fidedignes i així podríem seguir amb molts altres exemples també de la vida quotidiana.

 

Per cert, els documentalistes són les persones que gestionen la informació, independentment del suport en què es trobi. Havia demanat una d'informació, oi? Marxant!

 

Citació recomanada:

CRUZ, María del Carmen. Marxant una d'informació! COMeIN [en línia], setembre 2019, núm. 91. ISSN: 1696-3296. DOI: https://doi.org/10.7238/c.n91.1959

documentació;  gestió de la informació; 
Números anteriors