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Gestión de documentos: clave de la transparencia

El acceso de los ciudadanos a la información pública es un derecho en los países democráticos. Recogen este derecho en su legislación. La publicidad activa es una vía de acceso. La solicitud es la otra. En todos los casos, las administraciones públicas necesitan tener organizados y bien clasificados sus documentos, para garantizar el suministro de información de calidad. Pero, ¿cómo se logra esto? 

Información y documentación: ¿hasta qué grado es una tormenta perfecta?

En uno de los finales de curso más complejos que hemos vivido en los Estudios de Ciencias de la Información y de la Comunicación de la UOC, hemos anunciado a los estudiantes del grado de Información y Documentación que ya no pueden entrar nuevos alumnos al grado y que a partir de septiembre de 2018 se iniciará un calendario de extinción que consideramos oportuno para que la mayor parte de los estudiantes actuales puedan terminar. Tengamos presente, asimismo, que la UOC ha ofrecido algún tipo de licenciatura (2º ciclo en Documentación) o grado relacionado con la información y la documentación desde sus inicios. En estos años, más de 1.000 estudiantes han alcanzado la titulación, siendo un referente en Cataluña y en el Estado. 

Transparencia y reutilización de la información: camino de la implantación

Con algunas décadas de diferencia respecto a otras democracias, en España desde hace tres años tenemos legislación para asegurar la transparencia y el acceso a la información pública. A nivel estatal también disponemos de una ley de reutilización de la información pública, para la cual el acceso a la información es clave. ¿Cómo se está implantando la transparencia y la reutilización de la información en las administraciones públicas? ¿Se está obteniendo el beneficio económico que las leyes indican? ¿Qué problemas están surgiendo? 

'Transformación digital': ¿confirmación de un fracaso?

En la década de los noventa del siglo pasado, las entonces denominadas nuevas tecnologías de la información y la comunicación (NTIC) ya estaban revolucionando la sociedad, la economía, y nuestra vida. Entrábamos en la sociedad y la economía del conocimiento, donde la gestión de datos y de información llevaba a generar conocimiento, materia prima de la nueva era, y al desarrollo económico. Los fundamentos de la sociedad y la economía industrial quedaban atrás gracias a las NTIC, que abrían una nueva era económica y social. La Unión Europea, en la Agenda de Lisboa del 2000, ya apuntaba que gracias al conocimiento Europa se convertiría en la economía más avanzada del mundo. Ahora, siglo XXI, década de los años diez: ¿no oímos la misma canción bajo el título de transformación digital

Sara y la biblioteca que nunca existió

El pasado 24 de octubre celebramos el Día Internacional de las bibliotecas. Mensajes en las redes sociales, actividades enfocadas al público infantil y juvenil en su mayoría, reuniones extraordinarias de los clubes de lectura, fueron algunas de las maneras de celebrarlo. Pero también hubo actividades donde se evidenció la situación de precariedad por la que atraviesan muchas de ellas. E incluso se señaló con preocupación la posibilidad de que algunas acabaran cerrando. Sirva este pequeño relato, que vais a leer a continuación, como pequeño homenaje y reflexión sobre lo que empieza a ser más que una terrible amenaza. 

Nuevas tendencias en el ámbito de la información y la documentación

El día 17 de noviembre ha tenido lugar en el Octubre Centro de Cultura Contemporánea de Valencia una mesa redonda sobre nuevas tendencias en el ámbito de la información y la documentación, moderada por Victor Cavaller y Mercè Vázquez. En la mesa redonda han intervenido profesores colaboradores docentes del grado de Información y Documentación y el máster universitario de Gestión estratégica de la información y el conocimiento en las organizaciones de la UOC.

El futuro de nuestro entorno informacional

El pasado 27 de octubre tuvo lugar en Barcelona, hospedado por la UOC, el workshop “Future of Information Environments, Thinking and Building with ASIS&T”, organizado por ASIS&T (Association for Information Science and Technology), OCLC (Online Computer Library Center), el Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid y el grupo de investigación KIMO (Knowledge and Information Management in Organizations) de la UOC. En el workshop, primer acto organizado por ASIS&T en España, se discutieron algunas tendencias sobre el futuro de los entornos de información y sobre como las personas interactúan con las tecnologías. 

¿Quién gestiona los datos en las organizaciones, y para qué?

Actualmente a menudo oímos hablar de gestión de datos, datos masivos, o big data, datos en abierto u open data o linked open data. De hecho, hay una idea bastante arraigada que todas las organizaciones necesitan gestionar datos para crear información y conocimiento para la acción, para la toma de decisiones. En definitiva, para crear valor. Además, las administraciones públicas en cumplimiento de la legislación de transparencia y reutilización de información pública están incrementando el volumen de datos a gestionar. El volumen de negocio que depende de la calidad de datos es considerable y se incrementa a lo largo de los años. 

Cambia la información, cambia el grado, cambias tú

1996. Me dan un correo electrónico (@neron.uab.es). Minutos después me doy cuenta de que la demás gente que tiene un correo electrónico trabaja conmigo. No puedo enviar ningún correo. Año 2000. Dejo de bajar a la Biblioteca de Ciencias de la Autónoma y tener un montón de revistas y volúmenes de revistas para hacer fotocopias en una sala recalentada y llena de ozono. 2003. Nace E-LiS, un repositorio para publicar toda la producción científica en Información y Documentación. 2006. Nace PLOS ONE, megarevista que sacude el mundo de las revistas como lo entendemos. Y así mil ejemplos de cómo los usos y producto informativos van cambiando.

Mapas de conocimiento: creando valor con la información

En el día a día originamos información y documentos. Del mismo modo, necesitamos información para llevar a cabo las tareas que nos han asignado en el puesto de trabajo. ¿Qué pasa con la información que generamos? ¿Sabemos dónde podemos encontrar la información que necesitamos? ¿Tenemos identificadas las personas a las que puede ser útil la información que generamos dentro de la organización?

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