Analitzem, des de l’òptica de l’organització i la producció d’esdeveniments, les gales de fundraising, prenent com a exemple la recent People in Red, que va tenir lloc a Barcelona. Es tracta d’un tipus d’esdeveniment que té com a finalitat recaptar fons, per la qual cosa requereix una planificació i logística acurades.
Al mes de maig passat, va tenir lloc la tretzena edició de la gala People in Red, un esdeveniment de fundraising organitzat pel doctor Bonaventura Clotet i la Fundació Lluita contra les Infeccions. La venue triada –l’espai escollit per celebrar aquest esdeveniment– va ser la sala oval del Museu Nacional d’Art de Catalunya (MNAC), una sala que ha acollit també altres actes memorables, com el lliurament dels Premis Gaudí. La gala benèfica People in Red tenia com a objectiu recaptar fons per a la recerca contra les malalties infeccioses, que representen la quarta causa de mortalitat a escala mundial.
Més de 700 persones van participar en aquest esdeveniment, amb moltes cares conegudes de la cultura i la societat del país (actors, esportistes, cantants, models, influencers, etc.).
Sala oval del MNAC
Font: Fundació Lluita contra les Infeccions
Les gales de fundraising són esdeveniments organitzats amb el propòsit d’obtenir donacions i suport financer per a una causa específica. Aquestes gales solen ser esdeveniments formals o semiformals que reuneixen donants, patrocinadors i simpatitzants d’una organització sense finalitats de lucre o d’una causa benèfica.
Les gales de fundraising es caracteritzen per oferir una experiència memorable i atractiva per als assistents, amb l’objectiu de motivar-los a fer donacions i contribuir a la causa. Aquests esdeveniments solen incloure una combinació d’activitats, com sopars, subhastes, rifes, discursos inspiradors, entreteniment en directe amb la participació d’artistes i reconeixements als donants o a les persones destacades. Un altre exemple d’aquest tipus de gales és la MET Gala, els beneficis de la qual es destinen al Metropolitan Museum de Nova York (MET) i que reuneix, entre altres, personatges famosos del món de la moda.
Planificar i organitzar una gala de ‘fundraising’
La planificació i l’organització d’una gala de fundraising impliquen diversos aspectes, que inclouen:
- Establir el propòsit i la meta. És important definir clarament el propòsit de la gala, és a dir, la causa benèfica o el projecte específic per al qual es recapten fons. També s’ha d’establir una meta financera realista per guiar l’esforç de recaptació. En el cas de People in Red, l’objectiu era superar els 775.683 euros aconseguits l’any anterior. Aquest objectiu, finalment, es va superar, i es va arribar a la xifra de 803.400 euros.
- Identificar possibles donants i patrocinadors i contactar amb ells. S’han d’identificar individus, empreses i organitzacions que puguin estar interessats a donar suport a la causa i sol·licitar-ne la participació com a donants o patrocinadors de l’esdeveniment. Això pot incloure la venda de taules o un preu pel cobert del menú, patrocinis corporatius o donacions en espècie. A la gala People in Red, a part de les donacions individuals provinents del preu del cobert, es va organitzar una rifa solidària en la qual es van sortejar productes cedits per marques de luxe. A més, la xifra total es va aconseguir gràcies també a les aportacions de grans empreses que actuen com a patrocinadors de la gala, amb nivells Platinum,Gold i Silver, i els logos de les quals són visibles en la pàgina web, el photocall i altres peces d’identitat gràfica de l’esdeveniment.
- Planificar el programa de l’esdeveniment. S’ha de dissenyar un programa atractiu que inclogui activitats emocionants i rellevants per als assistents. Això pot incloure discursos, presentacions artístiques, subhastes silencioses o en directe, rifes o altres activitats interactives. Seguint amb la revisió d’aquesta última edició de la gala People in Red, es va escollir Andreu Buenafuente com a presentador de la gala, i hi va haver també un espectacle de màgia durant la benvinguda als convidats, a càrrec del Mag Lari. A més, es van incloure en el programa actuacions musicals com les de Miguel Poveda i la cantant Vicco, qui va interpretar la seva última cançó, Nochentera. El menú va ser dissenyat per Nandu Jubany, xef amb estrella Michelin, com ja s’havia fet en edicions anteriors.
L’amfitrió de la gala, el Dr. Clotet, al costat del presentador Andreu Buenafuente, el cantant Miguel Poveda, el mag Mag Lari i el fill del primer, l’actor Marc Clotet, posant davant el ‘photocall’
Font: El Terrat
Moltes de les assistents a l’esdeveniment van vestir de vermell, com Dulceida
Font: ‘El Periódico’
- Coordinar la logística. És important gestionar la ubicació de l’esdeveniment, el servei d’àpats, el personal, la seguretat, l’audiovisual i altres aspectes logístics necessaris per dur a terme la gala. Per a això, cal disposar d’una agència de relacions públiques especialitzada en organització d’esdeveniments.
- Promocionar l’esdeveniment. S’han d’utilitzar estratègies de màrqueting i comunicació per promocionar l’esdeveniment i generar interès entre possibles assistents i donants, i entre la ciutadania. Això pot incloure l’ús de xarxes socials, pàgines web i col·laboracions amb mitjans de comunicació. La promoció de la gala People in Red va passar per una pàgina web pròpia de l’esdeveniment (peopleinred.com), des de la qual es podien efectuar donatius. La gala va disposar també d’una campanya en xarxes socials sota una etiqueta (#PeopleinRed23), i la captació de mitjans guanyats mitjançant les relacions amb els mitjans de comunicació. L’esdeveniment va obtenir una gran repercussió en mitjans de tirada nacional, com diaris, programes de televisió i premsa del cor i de la moda.
- Fer un seguiment i agraïment als donants. Després de l’esdeveniment, és fonamental agrair a tots els donants i patrocinadors el seu suport. Això pot incloure cartes d’agraïment personalitzades, informes sobre l’impacte dels fons recaptats i la inclusió dels donants en futures comunicacions i esdeveniments relacionats.
Les gales de fundraising poden ser una manera efectiva de recaptar fons i conscienciar sobre una causa benèfica. Tot i això, també requereixen una planificació acurada, recursos i una execució adequada per garantir l’èxit de l’esdeveniment i aconseguir els objectius de recaptació.
Citació recomanada
ESTANYOL, Elisenda. «People in Red i les gales de ‘fundraising’». COMeIN [en línia], juny 2023, no. 133. ISSN: 1696-3296. DOI: https://doi.org/10.7238/c.n133.2340
